ลดขั้นตอนคีย์ข้อมูลซ้ำ
กำหนดขั้นตอนรับและตรวจข้อมูลก่อนบันทึกลงระบบตามขอบเขตโครงการ

เปลี่ยนขั้นตอนงานที่ทำซ้ำและมีกฎชัดเจน ให้เป็น Workflow ที่ทำงานเป็นลำดับ พร้อมจุดตรวจสอบและส่งต่อกรณีที่ต้องใช้การตัดสินใจของทีม
เริ่มจากทำความเข้าใจกระบวนการจริง แล้วกำหนดเงื่อนไขและจุดส่งต่องานร่วมกับทีม
จากไฟล์ แบบฟอร์ม หรือระบบที่ตกลงร่วมกัน
เทียบข้อมูลกับกฎและขั้นตอนธุรกิจ
ดำเนินการตามลำดับที่ออกแบบไว้
แจ้งกรณียกเว้นเพื่อให้คนตรวจและตัดสินใจ
เหมาะกับกระบวนการที่ทำซ้ำ มีข้อมูลนำเข้าและกฎการทำงานที่อธิบายได้
กำหนดขั้นตอนรับและตรวจข้อมูลก่อนบันทึกลงระบบตามขอบเขตโครงการ
แยกกรณีตามเงื่อนไขที่ทีมระบุ พร้อมกำหนดผลลัพธ์ของแต่ละเส้นทาง
ตั้งจุดหยุดตรวจหรือส่งกลับให้ผู้รับผิดชอบเมื่อข้อมูลไม่ครบหรือไม่ตรงเงื่อนไข
ออกแบบวิธีตรวจสอบผลและประวัติการทำงานให้สอดคล้องกับ Workflow ที่นำไปใช้
ตัวอย่างเพื่อใช้เริ่มต้นพูดคุย ขอบเขตจริงขึ้นอยู่กับข้อมูลและระบบของธุรกิจ
อ่านและเทียบข้อมูลจากเอกสารกับรายการหรือแบบฟอร์มที่กำหนด
รวบรวมข้อมูลจากแหล่งที่ตกลง แล้วจัดรูปแบบเพื่อให้ทีมตรวจทาน
ส่งต่อหรือเปลี่ยนสถานะรายการตามเหตุการณ์และเงื่อนไขของธุรกิจ
ลดการกรอกซ้ำระหว่างระบบเมื่อยืนยันวิธีเชื่อมต่อและสิทธิ์แล้ว
เริ่มจากโจทย์ของคุณ
ทีม HostingRobotik จะช่วยทำความเข้าใจงานที่ต้องการ ระบบที่เกี่ยวข้อง และผลลัพธ์ที่คาดหวัง จากนั้นจึงยืนยันแนวทางและขอบเขตให้เหมาะกับธุรกิจ
ติดต่อเรายังมีคำถามเกี่ยวกับ RoboRPA? ส่งโจทย์ให้ทีมช่วยประเมินได้
เหมาะกับงานที่ทำซ้ำ มีขั้นตอนหรือกฎที่ระบุได้ และสามารถกำหนดวิธีตรวจผลหรือส่งต่อกรณียกเว้นได้
เป้าหมายคือช่วยลดขั้นตอนซ้ำ ไม่ใช่แทนการตัดสินใจทุกกรณี งานที่ต้องใช้ดุลยพินิจสามารถกำหนดจุดตรวจและส่งต่อให้ทีมได้
ต้องประเมินระบบ ช่องทางเชื่อมต่อ สิทธิ์ และข้อกำหนดด้านความปลอดภัยก่อน จึงยืนยันขอบเขตได้
เตรียมตัวอย่างขั้นตอนงาน ปัญหาที่พบ และระบบ/ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง โดยไม่ต้องส่งรหัสผ่านหรือข้อมูลลับผ่านแบบฟอร์มทั่วไป
ปรึกษาทีม HostingRobotik เพื่อกำหนดแนวทางและขอบเขตที่เหมาะสม